2015年6月4日上午，青島二中專兼職檔案員會在行政樓三樓會議室召開。會議由辦公室主任矯蕾主持，校長孫先亮到會并講話，學校各部門負責人、專兼職檔案員參加了會議。
辦公室副主任潘峰傳達了《青島二中檔案工作領導小組及工作網絡》、《青島二中檔案工作崗位責任制》，分析學校目前檔案現狀、存在的問題、部署下一步檔案工作要求。
孫先亮校長在會上充分肯定了檔案員們在檔案工作中所付出的努力，指出了檔案工作的意義、地位和作用。他要求各部門充分重視檔案的收集工作，他希望各部門兼職檔案員要充分認識檔案工作的重要性，要更加重視、更加規范、更加高效、更加專業的做好檔案管理工作。
隨后進行了業務培訓。詳細講解了文件材料的歸檔工作流程，對歸檔材料的收集、整理做了進一步規范。
通過此次會議，與會人員對檔案管理的意義和作用有了更深刻的認識，也進一步明確了作為專兼職檔案員的基本職責，增強了進一步做好檔案工作的信心。此次會議，不僅提升了專兼職檔案員的專業素質，對于增進學校檔案管理工作規范化建設也有著重要的意義。