我校文書檔案順利通過檢查

2016年5月9日上午，紅橋區檔案局一行十多人在王副局長帶領下，到我校進行文書檔案管理執法檢查。在此之前，我校各個部門在學校的統一安排要求下，管檔人員收集鑒別，歸檔組卷，為這次迎檢做好充分準備。檢查中，檔案局領導和有關檢查人員對我校檔案管理工作的規范嚴謹給予充分肯定。學校以高分圓滿順利通過本次檢查。
　　學校領導十分重視文書檔案管理工作。劉玉明校長、張建昇書記親自主抓檔案工作，成立檔案領導小組，人事干部回宏斌主任、黨務干部張馨主任主管，配備了專職檔案管理人員王萍老師，下設各處室的兼職檔案員15人，為檔案管理提供了組織和人力保障。
　　結合我校實際情況，建立健全和完善了本校檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案庫房管理制度、檔案查(借)閱制度、檔案鑒定歸檔等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我校檔案工作的有序開展。
　　經過大家的不懈努力，2015年整理出文書檔案永久期38盒，358件；30年期21盒，148件；10年期16盒，120件；錦旗6面；證書7本；獎牌20塊；照片檔案33張；會計檔案41 卷。
　　檢查中，檔案局領導也對我校的檔案工作提出許多建設性的意見。我們將及時學習調整，使得我校檔案工作迅速成長、順利推進。我們深知，時代在進步，檔案管理也應與時俱進的發展，比如檔案電子化管理，檔案雙軌制的建設都值得我們不斷地探索。我們期待通過我們的不懈努力，把我校檔案工作做實、做細、做規范、做科學，為百年老校的發展盡自己的綿薄之力。