校長是位于學(xué)校中心地位的管理者。校長直接影響著學(xué)校內(nèi)部所有因素和功能的發(fā)揮,而校長的時間往往屬于別人而不屬于自己,如果我們從工作的情形方面來給校長下個定義,我們簡直可以說他是學(xué)校的囚徒。在實行校長負責制的今天,如何讓校長從繁雜的事務(wù)中自我解救出來,做一個成功且高效的校長?
一、掌握好自己的時間
管理者的時間通常不屬于自己,經(jīng)常受各種干擾而又無能為力。而有效的管理者知道他們的時間用在什么地方,雖然他們所能控制的時間非常有限,但他們會用系統(tǒng)地工作,來善用這有限的時間。成功高效的校長要掌握好自己的時間。要避免使自己成為忙忙碌碌的事務(wù)主義者,不能事無巨細地一把抓,要有更多的時間和精力思考學(xué)校發(fā)展的大事,要清晰地知道自己在干什么和為什么這么干,能用清晰、簡練的語言概括出自己的辦學(xué)思想和目標。
二、善于自我管理
自我管理就是能夠站在更高高度審視自己的工作是否合格且出類拔萃;經(jīng)常思考和改進自己的工作方式方法,且在工作中嘗試培養(yǎng)出更好的習(xí)慣,有效地控制自己的情緒,且廣納合理有價值的建議及工作方法,不斷自省、自檢,學(xué)會在學(xué)校管理中依計劃以避免不必要的延誤,提高自身工作效率。
三、建立分權(quán)管理模式
分權(quán)管理是學(xué)校有效管理的前提。學(xué)校任務(wù)復(fù)雜,分權(quán)管理使領(lǐng)導(dǎo)集體內(nèi)部分工明確,職責分明,各有所司,使領(lǐng)導(dǎo)集體具有更高的效率。現(xiàn)代校長必須諳熟分權(quán)管理、人盡其用的藝術(shù)。分權(quán)管理不但是對任務(wù)的劃分,也是對組織成員的一種激勵,心理學(xué)家馬斯洛在“需要層次理論”中將“自我實現(xiàn)的需要”放在最高層次,這說明每個人在滿足了“生理需要、安全需要、愛的需要”和“尊重的需要”后都有一種“自我實現(xiàn)”的渴望。校長的分權(quán)管理能滿足下屬“尊重的需要”,激發(fā)下屬“自我實現(xiàn)”的欲望,能使下屬以滿腔熱情和全身心的精力投入工作,創(chuàng)造最大的效益,同時使領(lǐng)導(dǎo)集體這個協(xié)作系統(tǒng)達到最優(yōu)。
四、建立相互信任的關(guān)系
相互信任是建立強有力的領(lǐng)導(dǎo)集體的基礎(chǔ)。首先是校長對下屬的信任,當代管理的對象是一種“復(fù)雜人”對“復(fù)雜人”的管理,信任是一種不可或缺的激勵。中國自古以來就有“用人不疑”的說法,在對下屬各方面充分考查的基礎(chǔ)上委以重任,既可以起到像“皮克馬利翁效應(yīng)”那樣的動機激勵作用,又能激發(fā)下屬的主人翁意識,使下屬主動將愛好與學(xué)校的績效相連接。其次是下屬對校長的信任,這是組織凝聚力的源泉,是高昂士氣的重要保證。要培養(yǎng)下屬對校長的信任,不能僅僅靠校長的職位權(quán)威,要把職權(quán)、才能、知識水平和威信結(jié)合起來,使下屬看到校長的領(lǐng)導(dǎo)能力。同時,下屬對校長的信任還建立在校長對工作和人關(guān)心程度的基礎(chǔ)上。一個只關(guān)心工作而不關(guān)心教師的校長是不會贏得下屬信任的。
五、保持暢通的溝通渠道
校長可將工作或任務(wù)交給下級,要求他們制定計劃、及時匯報,而不是一再過問,隨時插手,這就保證了信息及時、準確,完整的溝通,使組織內(nèi)部的“信息流”暢通,是領(lǐng)導(dǎo)者做出重要決策和正確決策的基礎(chǔ),是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬、實現(xiàn)指揮職能的基本途徑,是改變?nèi)穗H關(guān)系的必要條件,是強有力領(lǐng)導(dǎo)集體的“凝聚劑”。
六、注意集中控制的原則
在分權(quán)管理的基礎(chǔ)上必須堅持集中控制,這是力避混亂、建立強有力領(lǐng)導(dǎo)集體的保證。集中控制表現(xiàn)在統(tǒng)一組織目標,建立如定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議之類的溝通制度,做好上下級之間的溝通工作,定期進行業(yè)績評價,以組織目標為準繩,做好組織分期計劃的驗收工作,進行有效的調(diào)控,使組織系統(tǒng)永不偏離地統(tǒng)一于共同的目標之中。
七、實行科學(xué)的管理方式
管理中的“管”,有約束的意思,具有剛性,“理”是“疏導(dǎo)”的意思,具有柔性。一個高效的校長應(yīng)該實行科學(xué)管理、民主治校,做到剛?cè)嵯酀肮堋迸c“理”有機結(jié)合。具體人事的整體協(xié)調(diào),既是科學(xué),又是藝術(shù)。要發(fā)揮教師這個群體資源的最大效能,校長的整體構(gòu)思,最大績效的排列組合,乃至教師個體最大作用的發(fā)揮,校長的溝通協(xié)調(diào)就顯得尤為重要。這里不僅是一個科學(xué)定崗的問題,而且是一個在動態(tài)過程中把握的問題,校長富于藝術(shù)的引領(lǐng)和調(diào)度的問題。而這種引領(lǐng)最關(guān)鍵的是對教師思想的引領(lǐng)。只有思想的共識,才會有行為的~致。人的思想問題解決了,工作的推進也就事半功倍。科學(xué)管理過程中,制度管理是保障,人本管理是基礎(chǔ),情感管理是手段。
校長應(yīng)建立健全師德規(guī)范、課堂常規(guī)、考勤制度、民主評干、教職工考核和崗位責任等制度,并用這些制度去規(guī)范教職工的行為。在制定學(xué)校管理制度時,在同黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)保持一致的基礎(chǔ)上,也要符合廣大師生員工的根本利益,并獲得廣大師生員工的積極擁護和支持。
管理過程中,客觀上固然存在著校長與教師之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,但絕不能把這種關(guān)系簡單地看作是支配與服從,或等同于企業(yè)的老板與下屬的關(guān)系。校長要明確教師的雙重身份,既是被管理者,又是學(xué)校的管理者。因此,校長應(yīng)徹底改變權(quán)力支配和硬性服從的“家長制”管理方式,讓教師參與學(xué)校的管理和決策,充分尊重教師,相信教師,把廣大教師看成合作伙伴,最大限度地發(fā)揮教師參政、議政的作用。
情感是人際溝通的橋梁,校長只有做到以理服人、以情動人,才能充分發(fā)揮科學(xué)管理的管理效應(yīng),真正實現(xiàn)民主治校。因此,在日常工作與生活中校長應(yīng)注意及時與教師進行交流,應(yīng)教師之所想,想教師之所慮,親教師之所愛,為教師之所需,做教師的貼心朋友,從各方面無微不至地關(guān)心每位教師.利用情感驅(qū)動教師的工作熱情,從而收到良好的管理效果。
八、加強學(xué)習(xí)才能提高威信
活到老,學(xué)到老,還有三分未學(xué)到。校長只有不斷地學(xué)習(xí),注重知識的更新,才能提高自身素質(zhì)和威信。學(xué)習(xí)包括加強政治理論學(xué)習(xí)和自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。校長要加強學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,認真實踐“三個代表”和科學(xué)發(fā)展觀的重要思想,學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)。政治上要成熟、頭腦要清醒、反應(yīng)要敏銳、立場要堅定,尤其在大是大非面前,不能有半點含糊,堅持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針,依法治教、規(guī)范教育行為。用科學(xué)理論指導(dǎo)辦學(xué),才能從辦學(xué)的“必然王國”走向“自由王國”。同時,應(yīng)意識到“打鐵還要本身硬”。校長應(yīng)是教育教學(xué)的業(yè)務(wù)權(quán)威,校長要不斷擴大自己的影響力,就必須不斷學(xué)習(xí)研究,擴大和豐富自己的知識視野,拓寬知識層面,掌握現(xiàn)代教育理論,提高現(xiàn)代教育運用水平,做知識上的權(quán)威、教學(xué)上的能手、管理上的專家,從而促使管理能力和執(zhí)政水平的提高。
九、以德樹威,以信強威,以儀升威
樹立校長威信,校長要治學(xué)嚴謹、勤政廉政、為人師表、嚴于律己,以高尚的人格和優(yōu)秀的品質(zhì)去影響廣大師生;同時做到言必行,行必果;永遠注意自己的儀表風范,對師生起潛移默化的作用。具備人格魅力的學(xué)校管理者,不會以外推力形式,強制地約束人、控制人,而是用精神力量令員工心悅誠服。因為只有這樣才能產(chǎn)生巨大的向心力、凝聚力和導(dǎo)向力,以內(nèi)驅(qū)力的形式,鼓舞、激勵全體教職員工團結(jié)協(xié)作、積極進取、為共同的目標而努力奮斗。