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學校民主管理的8個關鍵詞

時間:2014/3/21

商量 計算 傾聽 溝通 公開 監督 服務 滿意度

學校管理的最高境界是“讓每個教職員工都感到自己重要”,從而使每個人的積極性最大限度地迸發出來。而達到這種管理境界,離不開學校的民主管理。從另一個角度說,一所充滿生機與活力的學校必定是體現人文情懷、實行民主管理的學校。在學校民主管理中,有8個關鍵詞值得關注。

商量

學校是大家的,因而有關制度的制訂、決策的形成,都可以依靠大家“商量”出來。廣文中學就改變了過去由管理者制訂制度、被管理者執行的做法,創新制度的產生過程,引導教師參與學校民主管理,參與制度的制訂、決策的形成。凡涉及全校教職員工利益,為重大規章制度或重大決策的,都要提交教代會商量決定;涉及部分教職工利益,為重要規章制度或重要決策的,由教代會選舉產生的教職工委員會商量通過。辦公會只通過一些一般管理規章,或進行臨時性、突發性事項和一般事項的決策。

諸如教師發展、各種評優辦法、教師學分管理、教學研討月獎勵項目等制度,都是教職工委員會在調研教職員工意向的基礎上“商量”產生的,較好地保護了教職員工的利益。制度是商量出來的、分層決策已經成為學校民主管理文化的重要內涵。

計算

推優一直是很多學校頭疼的事情,更是引發矛盾和問題的焦點。廣文中學堅持“優秀是計算出來的”,大大小小的評優事項,從來不是哪一個人或班子成員確定,而是根據教代會或教職工委員會研究通過的辦法,用數據評價,由高到低依次確定。諸如年度優秀教師、優秀教育工作者、研討月各項獎勵等,所有評優和推優項目,都要通過“計算”產生。

2007年“山東省十大教育創新人物”評選,在推選候選人的過程中,學校教職工委員會吸收8位參評人員參加,根據省、市推選標準,制定了翔實的評選方案和具體量化標準,在此基礎上計算出每個人的量化分數。最后,趙磊老師以絕對優勢名列第一,并作為候選人由學校向市里推薦,最終不負眾望,榜上有名。在廣文中學這所一大批優秀教師云集的百年老校里,這樣一位年僅28歲、教齡不足5年的年輕教師能夠勝出,而且大家心服口服,同樣得益于學校的民主管理文化。

傾聽

2007年教師節,廣文的教職工人人收到了“傾聽您的聲音,破解您的難題”的一封信。當教師把個人在工作和生活中的困難和困惑寫出來以后,學校進行了詳盡的數據分析。隨后,在新的學年,學校為每位教師配備了帶有無線上網功能的筆記本電腦,網絡接到了每間辦公室;在車輛緊張的情況下,面包車每天4次接送教師子女上學,并在校內專門設立“幸福小屋”,供教師子女休息和學習。同時,配備擴音器、每年組織教工體檢等問題也一一得到了解決。

傾聽教職員工、學生和家長的聲音,是廣文中學改進工作、強化措施、解決問題的一種方法。每個學年結束,學校要傾聽教師的苦惱和問題;在平時工作中,不斷搜集教師的愿望和建議,就連請專家作報告,也是在傾聽中確定專家和報告內容的。傾聽學生和家長的聲音,每學期進行2次,如調查問卷、座談會、個別訪談、書信交流、郵件溝通等,成了傾聽的主要方式。

溝通

在廣文中學,學生都熱烈期盼著周二的到來。每到周二下午,校長與學生之間的“成長對話”就會如約進行,每次主題不同,參與人員不同。一個半小時的“成長對話”拉近了校長與學生的距離,成為學校民主管理一道亮麗的風景線。而每個周三下午,校長與教師之間的“課程對話”也成為校長傾聽聲音的一個常規項目。對話在校長與師生間不間斷地進行,它實現了傾訴與傾聽,師生更加理解學校,學校更加了解師生的需求和問題,學校與學生、教師與學生的關系更加和諧。

溝通的方式同樣有很多種,書信、郵件、電話、面談等,都能實現交流。2006年的一天,校領導收到了初三一名同學的來信,她在信中寫道:“尊敬的學校領導,您好!我是一名中午住校的學生,和其他中午住校生一樣,吃完飯以后,我會有近兩個小時的空閑時間,有時會做作業,但大多數時候在神侃或游戲中度過了,我們心疼這樣浪費時間。不知學校領導能否考慮在中午開設閱覽室,讓我們浮躁的心能找到一個寧靜的港灣……”針對學生反映的情況,學校在住校生中進行了調研。征求多數學生的意見,學校及時調整了圖書館教師的作息時間,中午時間為學生開放了大型閱覽室。

公開

教職工對學校的大事小情應該有知情權。廣文中學在學校最顯要的位置,建立了容量大、功能強、板塊齊全的校內公示欄,將全校師生關注的招生、收費、評優、提干、黨員發展、物資采購、教師發展、學生成長、資源建設、后勤保障、辦公會議紀要等內容,全部公示出來。學校所有重要事項實現了陽光操作,接受監督。

同時,為了消除文本公示周期短、更新快,不便于外出教職工知曉的弊端,又自主研發了網上公示互動系統,大力開展網上點題互動交流活動。在網上,校領導和教職員工開誠布公地交流,諸多困惑和問題在交流中得到解決。校務公開實現了文本公示、網絡公示兩線并行,構建起民主管理、公開監督的立體網絡,滿足了廣大教職工的知情權。

監督

公開實現了對結果的監督,但最重要的應該是監督過程。在實現文本公開、網絡公開的同時,學校教職工委員會代表教職員工對所有重要制度、政策的出臺,教職工工資職稱的變動,各項社會保險費及時足額繳納,財務支出、招投標項目等實施過程監督。例如,校園超市招標、餐廳招標、作業本印制及采購、電腦配置、交換機更換等大宗財務開支,都是在教職工委員會監督下進行的。一個學年下來,累計參與達60多項。
在廣文中學,理財也是大家參與的。學校推行陽光招標和陽光采購制度,凡價值超過1000元或量大集中的物資均實行陽光招標;1000元以下的,由3人以上共同采購,貨比三家。在首屆一次教代會上,代表選舉產生的民主理財委員會參與陽光招標和陽光采購工作,教職工真正參與了學校的財務管理。

服務

廣文中學始終堅持為學生和家長服務的宗旨。圍繞這一宗旨,學校提出了“我們的崗位是服務對象提供的”工作理念,啟動了“尋找提高服務滿意度的金鑰匙”行動。中層部門、教職員工各自尋找自己的服務對象,傾聽服務對象的聲音,努力從服務對象的聲音中發現工作中的問題,確立工作的重點。一線教師為學生和家長服務,職員教師為一線教師服務的意識深入人心。

過去的總務處都是學校的管家,只要管好物品,就被人們稱為“紅管家”。現在,他們及時轉變工作觀念,不僅當管好家產的“紅管家”,同時做用好家產的服務員。他們確立了“提前、主動、及時、優質、高效、節約”的服務目標,而且設立服務熱線110,推行一站式服務。需要維修設備,只需撥通一個電話;需要添置設備,也只需撥通這一個電話。服務工作的質量和水平有了很大提升,后勤保障人員的精神面貌也有了很大改變。

滿意度

客戶、傾聽、服務,已經成為廣文中學的主題詞;滿意度也已經是考評教職工工作的一個重要指標。在年度考核工作中,服務對象的滿意度是教職員工年度考核分數的重要組成部分。年度考核辦法教代會通過,實行量化計分,根據每個教職工所得分數,按照一定比例確定年度考核優秀等次。這一舉措,大大增強了教職員工的服務意識,恪盡職守、精益求精、雷厲風行、有所作為的工作作風逐步形成。

教學資源部提出了“把最重要的資源放在最重要的人身邊”的理念,讓教學資源在流動中發揮最大效能。他們征求各學科組的意見,配齊了多個版本的教材,教師循環使用;為教師配備書籍,每學年訂閱2本雜志;教師外出學習或考察,可以購買自己喜歡的業務書籍等。尤其是為方便教學建成的教學資源庫,大大滿足了教師的需求,贏得了教師的一致稱贊。

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